Word

Microsoft Word ist die Textverarbeitung aus dem Microsoft Officepaket. Das Äquivalent aus LibreOffice heißt Writer.

Um Formularfelder einfügen zu können, muss man die Entwickler-Tools unter Datei→Optionen→Menüband anpassen einblenden.

Inhaltsverzeichnisse werden häufig mit Punkten als Füllzeichen zwischen Überschrift und Seitenzahl formatiert, z.B. wie in den ersten beiden Zeilen:

Titel 1.................1
  Titel 1.1.............2
  Titel 1.2  3

Manchmal (insbesondere bei kurzen Überschriften) fehlen die Punkte (siehe dritte Zeile im Beispiel). Dann sind häufig die Tabstopps in der Vorlage falsch gesetzt. Dies lässt wie folgt beheben: Durch das Drücken der Tastenkombination Strg+Alt+Shift+S öffnet sich das Fenter Formatvorlagen. Dort die betreffende Formatvorlage (im Beispiel „Verzeichnis 2“) suchen, Rechtsklick→Ändern, Format→Tabstopp. Diesem Fenster dann den kleinsten angezeigten Wert löschen.

Um Zeilennummern nur für einen Teil des Textes anzuzeigen, ist die einfachste Methode:

• Vor und nach dem Textteil einen fortlaufenden Abschnittswechsel einfügen (Seitenayout→Umbrüche→Abschnittsumbrüche→Fortlaufend)
• Zeilennummern aktivieren (Seitenlayout→Zeilennummern→Zeilennummerierungsoptionen→Zeilennummern, bestätigen und im Fenster „Seite einrichten“ „Übernehmen für aktuellen Abschnitt“ wählen)

Standardmäßig wird Text aus der Zwischenablage formatiert eingefügt. Als Tastenkombination für das „Einfügen als Text“, d.h. ohne Formatierung kann ab Word 2010 folgendes verwendet werden:

• Strg + v drücken
• Strg drücken und wieder loslassen
• t drücken

Wasserzeichen können unter Design → Seitenhintergrund→ Wasserzeichen hinzugefügt und gelöscht werden.

Wenn die Nummerierung von Überschriften ab einem bestimmten Level neu startet, wie in diesem Beispiel

1. A
1.1 AA
2. B
1.1 BB

kann man unter Liste → Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren… im Feld Formatierung für Zahl eingeben die Ebene, nach der neugestartet wird (im Beispiel 1) löschen, den Cursor an dieser Stelle stehen lassen und unter Ebenennummer einschließen aus die entsprechende Ebene (im Beispiel 1) auswählen. Diese wird dann in Formatierung für Zahl eingeben neu eingefügt. Weitere Dinge, die man ausprobieren kann, stehen in diesem Beitrag.

Wenn die Nummerierung von Überschriften als schwarzer Block dargestellt wird, kann folgendes helfen:

• Cursor rechts von dem schwarzen Block positionieren
• mit der Pfeiltaste ← Cursor nach links bewegen, bis der Kasten grau wird
• Strg + Shift + s drücken
• im Stilpopupfenster Anwenden drücken

Mögliche weitere Abhilfen

Um geschützte Leerzeichen (Leerzeichen, an denen nicht getrennt werden darf, z. B. zwischen Zahl und Einheit) einzufügen, gibt es die Tastenkombination Strg + Shift + Leertaste.

Falls das (Neu-)Setzen der Hintergrundfarbe bzw. das Entfernen der Schattierung unter Tabelle → Schattierung nichts hilft, kann das Entfernen aller Formatierung über den Button „Alle Formatierungen entfernen“ (Icon: Radiergummi vor Buchstabe) helfen. Dabei werden allerdings alle Formatierungen entfernt. Komfortabler ist es daher den Formatpinsel („Format übertragen“) zu vermenden.

Ändert man den Wert eines Feldes, werden die Felder in der Regel nicht automatisch aktualisiert. Um alle Felder auf einmal zu aktualisieren, Strg + a (alles markieren) und dann F9 drücken.

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