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ms_office:excel

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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ms_office:excel [2020/06/18 21:08] – [Spalte automatisch füllen] ollims_office:excel [2022/05/08 09:36] (aktuell) – [Rechnen mit Zeit und Datum] olli
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 ===== Spalte automatisch füllen ===== ===== Spalte automatisch füllen =====
 Um eine Spalte automatisch mit einer Formal oder einem fortlaufenden Wert zu füllen, kann man den ersten Wert eintragen und doppelt auf das kleine schwarze Rechteck am Markierungsrahmen klicken. Um eine Spalte automatisch mit einer Formal oder einem fortlaufenden Wert zu füllen, kann man den ersten Wert eintragen und doppelt auf das kleine schwarze Rechteck am Markierungsrahmen klicken.
-Alternativ mit mit der Tastenkobination ''Strg'' + ''Shift'' + ''Pfeil runter'' die Spalte markieren und dann ''Strg'' + ''D'' füllen.+Alternativ mit der Tastenkobination ''Strg'' + ''Shift'' + ''Pfeil runter'' die Spalte markieren und dann mit ''Strg'' + ''D'' füllen.
  
 ===== Rechnen mit Zeit und Datum ===== ===== Rechnen mit Zeit und Datum =====
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 Grundsätzlich sind alle Zeiten und Daten Dezimalwerte. Grundsätzlich sind alle Zeiten und Daten Dezimalwerte.
 Lediglich zur Anzeige wird der Wert in ein Zeit- oder Datumsformat (Zellenformat "Zeit" oder "Datum") umgewandelt. Lediglich zur Anzeige wird der Wert in ein Zeit- oder Datumsformat (Zellenformat "Zeit" oder "Datum") umgewandelt.
-Zum Debugging kann es hilfreich sich die Dezimalwerte anzusehen (Zellenformat "Numerisch").+Die Tage seit einem Startdatum (normalweise 1.1.1900, kann auf 1.1.1904 umgestellt werden, siehe unten) werden durch den ganzzahligen Anteil der Dezimalzahl dargestellt. 
 +Die Nachkommenstellen repräsentieren den Bruchteil eines Tages. 
 +Eine Sekunde entspricht etwa 0,00001157407 (= 1 (Tag) /  86400 (Anzahl der Sekunden pro Tag)). 
 +Weitere Werte: 
 + 
 +^Zeiteinheit^ Bruch ^Dezimalzahl (gerundet) ^ 
 +|1 Sekunde| 1/86400| 0,00001157407| 
 +|1 Minute| 1/14400| 0,00001157407|  
 +|1 Stunde| 1/24| 0,041666667| 
 +  
 +Zum Debugging kann es hilfreich sein, sich die Dezimalwerte anzusehen (Zellenformat "Numerisch"). 
 + 
 +==== Negative Zeiten ====
 Negative Zeiten ("01:00 - 02:00") sind standardmäßig nicht erlaubt. Negative Zeiten ("01:00 - 02:00") sind standardmäßig nicht erlaubt.
 Um mit ihnen rechnen zu können, kann unter anderem das Datumsformat 1904 eingestellt werden: ''Datei -> Einstellungen -> Erweitert -> 1904-Datumwerte verwenden''. Um mit ihnen rechnen zu können, kann unter anderem das Datumsformat 1904 eingestellt werden: ''Datei -> Einstellungen -> Erweitert -> 1904-Datumwerte verwenden''.
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 Soll eine Zeit größer als 24 Stunden dargestellt werden muss, das benutzerdefinierte Format ''[hh]:mm:ss'' oder ähnlich (wichtig sind die eckigen Klammern) zugewiesen werden. Soll eine Zeit größer als 24 Stunden dargestellt werden muss, das benutzerdefinierte Format ''[hh]:mm:ss'' oder ähnlich (wichtig sind die eckigen Klammern) zugewiesen werden.
 Für Hilfe zur Syntax oder zum Testen von benutzerdefinierten Zellformaten eignet sich [[https://customformats.com/]]. Für Hilfe zur Syntax oder zum Testen von benutzerdefinierten Zellformaten eignet sich [[https://customformats.com/]].
 +
 +=== Korrektur von verschobenen Datumsangaben ===
 +Wird das Datumformat umgestellt, wenn schon Daten eingeben wurden oder wenn Daten zwischen Arbeitsblättern mit verschiedenen Datumformaten kopiert werden, verschieben sich die Datumsangaben.
 +Dies kann wie [[https://docs.microsoft.com/de-de/office/troubleshoot/excel/1900-and-1904-date-system#correcting-shifted-dates|hier]] angegeben korrigiert werden.
    
-===== Microsekunden abtrennen =====+==== Microsekunden abtrennen ====
 Hat man eine Zeit wie 12:30:12.123  und möchte die Mikrosekunden abtrennen lässt sich dafür am einfachsten die Funtion "Text in Spalten" verwenden. Hat man eine Zeit wie 12:30:12.123  und möchte die Mikrosekunden abtrennen lässt sich dafür am einfachsten die Funtion "Text in Spalten" verwenden.
 Dazu das Trennzeichen auf einen Punkt ''.'' einstellen. Dazu das Trennzeichen auf einen Punkt ''.'' einstellen.
  
-==== Links ====+==== Zeit und Datum kombinieren ==== 
 +Um ein Datum und eine Uhrzeit zu einem Datenwert zu kombinieren (Zelle A1 ''1.1.2022'' und Zelle B2 ''12:00'' zu ''1.1.2022 12:00'') können die beiden Zellen einfach addiert werden. 
 +Die Formel ''=TEXTKETTE(TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")&" "&TEXT(B1,"hh:mm:ss"))'' bringt zwar das gleiche Ergebnis zur Anzeige. 
 +Hierbei handelt es sich allerdings um Text mit dem nicht weitergerechnet werden kann. 
 + 
 + 
 +===== Große Datenmengen ===== 
 +Excel kann auch große Datenmengen (mehrere 100000 Zeilen) zügig verarbeiten und plotten. 
 +Langsam wird das ganze z.B. wenn die Filterfunktion und das automatische Füllen kombiniert werden. 
 +Schneller geht es wenn die gefilterten Daten in ein neues Sheet kopiert werden und dort das automatische Ausfüllen durchgeführt wird.  
 + 
 + 
 +===== Mehrere XY-Datensätze in einem Plot ===== 
 +Mehrere Datensätze in einem XY-Plot darzustellen geht am einfachsten mit [[https://superuser.com/a/821167|dieser Methode]]. 
 +Dabei sollte man darauf achten, dass die Spaltenüberschriften korrekt sind, denn nachträglich lassen sie sich nicht mehr ändern. 
 + 
 +===== Inhalt mehrerer Zelle in eine Zelle einfügen ===== 
 +Möchte man den Inhalt mehrerer Zelle zusammenfassen und in eine Zelle einfügen, kann man dies so erreichen: 
 +  * Zwischenablage aufklappen (Symbol unten rechts in der Gruppe Zwischenablage) 
 +  * Zellen, die zusammengefasst werden sollen, markieren und in die Zwischenablage kopieren (per ''Strg'' + ''C'' oder Icon) 
 +  * Zelle, in die die Daten zusammengefasst werden sollen, per Doppelklick markieren 
 +  * "Alle einfügen" klicken 
 + 
 +<WRAP tip round> 
 +Dies funktioniert nicht, wenn eine Tabelle aus [[Powerpoint]] nach Excel kopiert werden soll. In diesem Fall erst die Tabelle von Powerpoint nach Excel kopieren, so dass mehrere Zellen entstehen, und dann das oben genannte anwenden.  
 +</WRAP> 
 + 
 + 
 + 
 +===== Übersetzung von Formeln ===== 
 +Die Namen der Excelfunktionen werden in der jeweils einstellten Sprache angezeigt. 
 +Beim Öffnen mit einer anderen Sprachversion werden die Namen konvertiert. 
 + 
 +<WRAP round tip> 
 +In der englischen Version werden Kommas '','' zur Trennung von argumenten verwendet, während in der deutschen Version Semikolons '';'' verwendet werden. 
 +</WRAP> 
 + 
 +Übersetzungen von Funktionsnamen: 
 +   * [[https://en.excel-translator.de/functions/|Englisch -> Deutsch]] 
 +   * [[https://de.excel-translator.de/funktionen/|Deutsch -> Englisch]] 
 + 
 +===== Links =====
   * [[https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/excel|Excel Homepage]]   * [[https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/excel|Excel Homepage]]
  
ms_office/excel.1592507324.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/06/18 21:08 von olli