Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- ms_office:excel [2018/01/26 07:56] – [Hoch- oder tiefgestellte Schrift in Legenden] olli
+++ ms_office:excel [2022/05/08 09:36] (aktuell) – [Rechnen mit Zeit und Datum] olli
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 ====== Excel ======
+Excel ist die Tabellenkalkulation aus dem Microsoft Office Paket.
+Das Äquivalent aus LibreOffice heißt [[libreoffice:calc|Calc]].
 ===== Zeile/Spalte mit Überschrift immer anzeigen (Excel 2007) =====
   * Bereich markieren
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 ===== Sortieren nach Zeile =====
 Standardmäßig sortiert Excel immer nach Spalten. Unter Daten->Sortieren->Optionen kann die Sortierrichtung auf "Zeilen sortieren" eingestellt werden.
+===== Datenzugriff mit VLOOKUP bzw. SVERWEIS =====
+Mit der Funktion VLOOKUP bzw. SVERWEIS in der deutschen Version kann Anhand eines Schlüssels oder einer ID auf die Daten einer anderen Tabelle zugegriffen werden.
+Die zweite Tabelle kann auch eine andere Exceldatei sein.
+Die Daten in der ersten Tabelle sind eine Verknüpfung, so dass sie aktualisiert werden, wenn die Quelle sich ändert.
+Ist dies nicht gewünscht kann man unter Daten -> Verbindungen -> Verknüpfung bearbeiten die Verknüpfung löschen und gerade aktuellen Daten in die erste Tabelle kopieren.
+===== Spalte automatisch füllen =====
+Um eine Spalte automatisch mit einer Formal oder einem fortlaufenden Wert zu füllen, kann man den ersten Wert eintragen und doppelt auf das kleine schwarze Rechteck am Markierungsrahmen klicken.
+Alternativ mit der Tastenkobination ''Strg'' + ''Shift'' + ''Pfeil runter'' die Spalte markieren und dann mit ''Strg'' + ''D'' füllen.
+===== Rechnen mit Zeit und Datum =====
+Das Rechnen mit Zeiten und Daten in Excel ist gewöhnungsbedürftig.
+Grundsätzlich sind alle Zeiten und Daten Dezimalwerte.
+Lediglich zur Anzeige wird der Wert in ein Zeit- oder Datumsformat (Zellenformat "Zeit" oder "Datum") umgewandelt.
+Die Tage seit einem Startdatum (normalweise 1.1.1900, kann auf 1.1.1904 umgestellt werden, siehe unten) werden durch den ganzzahligen Anteil der Dezimalzahl dargestellt.
+Die Nachkommenstellen repräsentieren den Bruchteil eines Tages.
+Eine Sekunde entspricht etwa 0,00001157407 (= 1 (Tag) /  86400 (Anzahl der Sekunden pro Tag)).
+Weitere Werte:
+^Zeiteinheit^ Bruch ^Dezimalzahl (gerundet) ^
+|1 Sekunde| 1/86400| 0,00001157407|
+|1 Minute| 1/14400| 0,00001157407|
+|1 Stunde| 1/24| 0,041666667|
+Zum Debugging kann es hilfreich sein, sich die Dezimalwerte anzusehen (Zellenformat "Numerisch").
+==== Negative Zeiten ====
+Negative Zeiten ("01:00 - 02:00") sind standardmäßig nicht erlaubt.
+Um mit ihnen rechnen zu können, kann unter anderem das Datumsformat 1904 eingestellt werden: ''Datei -> Einstellungen -> Erweitert -> 1904-Datumwerte verwenden''.
+Soll eine Differenz gebildet werden, die über die Taggrenze von 24 Stunden hinausgeht (23:00-01:00, gewünschtes Ergebnis 02:00), wird teilweise eine Formel wie
+<code>
+=A2-A1+(A1>A2)
+</code>
+empfohlen.
+Das funktioniert für die Anzeige.
+Zugrunde liegt aber eine negative Dezimalzahl, die beim Weiterrechnen damit zu unerwarteten Ergebnissen führt.
+Besser ist:
+<code>
+=MOD(A2-A1;1)
+</code>
+Hier liegt eine positive Dezimalzahl zugrunde, die sich beim Weiterrechnen wie erwartet verhält.
+Soll eine Zeit größer als 24 Stunden dargestellt werden muss, das benutzerdefinierte Format ''[hh]:mm:ss'' oder ähnlich (wichtig sind die eckigen Klammern) zugewiesen werden.
+Für Hilfe zur Syntax oder zum Testen von benutzerdefinierten Zellformaten eignet sich [[https://customformats.com/]].
+=== Korrektur von verschobenen Datumsangaben ===
+Wird das Datumformat umgestellt, wenn schon Daten eingeben wurden oder wenn Daten zwischen Arbeitsblättern mit verschiedenen Datumformaten kopiert werden, verschieben sich die Datumsangaben.
+Dies kann wie [[https://docs.microsoft.com/de-de/office/troubleshoot/excel/1900-and-1904-date-system#correcting-shifted-dates|hier]] angegeben korrigiert werden.
+==== Microsekunden abtrennen ====
+Hat man eine Zeit wie 12:30:12.123  und möchte die Mikrosekunden abtrennen lässt sich dafür am einfachsten die Funtion "Text in Spalten" verwenden.
+Dazu das Trennzeichen auf einen Punkt ''.'' einstellen.
+==== Zeit und Datum kombinieren ====
+Um ein Datum und eine Uhrzeit zu einem Datenwert zu kombinieren (Zelle A1 ''1.1.2022'' und Zelle B2 ''12:00'' zu ''1.1.2022 12:00'') können die beiden Zellen einfach addiert werden.
+Die Formel ''=TEXTKETTE(TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")&" "&TEXT(B1,"hh:mm:ss"))'' bringt zwar das gleiche Ergebnis zur Anzeige.
+Hierbei handelt es sich allerdings um Text mit dem nicht weitergerechnet werden kann.
+===== Große Datenmengen =====
+Excel kann auch große Datenmengen (mehrere 100000 Zeilen) zügig verarbeiten und plotten.
+Langsam wird das ganze z.B. wenn die Filterfunktion und das automatische Füllen kombiniert werden.
+Schneller geht es wenn die gefilterten Daten in ein neues Sheet kopiert werden und dort das automatische Ausfüllen durchgeführt wird.
+===== Mehrere XY-Datensätze in einem Plot =====
+Mehrere Datensätze in einem XY-Plot darzustellen geht am einfachsten mit [[https://superuser.com/a/821167|dieser Methode]].
+Dabei sollte man darauf achten, dass die Spaltenüberschriften korrekt sind, denn nachträglich lassen sie sich nicht mehr ändern.
+===== Inhalt mehrerer Zelle in eine Zelle einfügen =====
+Möchte man den Inhalt mehrerer Zelle zusammenfassen und in eine Zelle einfügen, kann man dies so erreichen:
+  * Zwischenablage aufklappen (Symbol unten rechts in der Gruppe Zwischenablage)
+  * Zellen, die zusammengefasst werden sollen, markieren und in die Zwischenablage kopieren (per ''Strg'' + ''C'' oder Icon)
+  * Zelle, in die die Daten zusammengefasst werden sollen, per Doppelklick markieren
+  * "Alle einfügen" klicken
+<WRAP tip round>
+Dies funktioniert nicht, wenn eine Tabelle aus [[Powerpoint]] nach Excel kopiert werden soll. In diesem Fall erst die Tabelle von Powerpoint nach Excel kopieren, so dass mehrere Zellen entstehen, und dann das oben genannte anwenden.
+</WRAP>
+===== Übersetzung von Formeln =====
+Die Namen der Excelfunktionen werden in der jeweils einstellten Sprache angezeigt.
+Beim Öffnen mit einer anderen Sprachversion werden die Namen konvertiert.
+<WRAP round tip>
+In der englischen Version werden Kommas '','' zur Trennung von argumenten verwendet, während in der deutschen Version Semikolons '';'' verwendet werden.
+</WRAP>
+Übersetzungen von Funktionsnamen:
+   * [[https://en.excel-translator.de/functions/|Englisch -> Deutsch]]
+   * [[https://de.excel-translator.de/funktionen/|Deutsch -> Englisch]]
+===== Links =====
+  * [[https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/excel|Excel Homepage]]