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ms_office:word

Word

Microsoft Word ist die Textverarbeitung aus dem Microsoft Officepaket. Das Äquivalent aus LibreOffice heißt Writer.

Formularfelder anlegen in Word 2010

Um Formularfelder einfügen zu können, muss man die Entwickler-Tools unter Datei→Optionen→Menüband anpassen einblenden.

Fehlende Punkte im Inhaltsverzeichnis (Word 2010)

Inhaltsverzeichnisse werden häufig mit Punkten als Füllzeichen zwischen Überschrift und Seitenzahl formatiert, z.B. wie in den ersten beiden Zeilen:

Titel 1.................1
  Titel 1.1.............2
  Titel 1.2  3

Manchmal (insbesondere bei kurzen Überschriften) fehlen die Punkte (siehe dritte Zeile im Beispiel). Dann sind häufig die Tabstopps in der Vorlage falsch gesetzt. Dies lässt wie folgt beheben: Durch das Drücken der Tastenkombination Strg+Alt+Shift+S öffnet sich das Fenter Formatvorlagen. Dort die betreffende Formatvorlage (im Beispiel „Verzeichnis 2“) suchen, Rechtsklick→Ändern, Format→Tabstopp. Diesem Fenster dann den kleinsten angezeigten Wert löschen.

Zeilennummern für einen Teil des Textes (Word 2007)

Um Zeilennummern nur für einen Teil des Textes anzuzeigen, ist die einfachste Methode:

  • Vor und nach dem Textteil einen fortlaufenden Abschnittswechsel einfügen (Seitenayout→Umbrüche→Abschnittsumbrüche→Fortlaufend)
  • Zeilennummern aktivieren (Seitenlayout→Zeilennummern→Zeilennummerierungsoptionen→Zeilennummern, bestätigen und im Fenster „Seite einrichten“ „Übernehmen für aktuellen Abschnitt“ wählen)

Die naheliegende Variante Text markieren, Zeilennummern aktivieren, Übernehmen für markierten Text funktioniert scheinbar nicht richtig.

Tastenkombination für "als Text einfügen"

Standardmäßig wird Text aus der Zwischenablage formatiert eingefügt. Als Tastenkombination für das „Einfügen als Text“, d.h. ohne Formatierung kann ab Word 2010 folgendes verwendet werden:

  • Strg + v drücken
  • Strg drücken und wieder loslassen
  • t drücken

Wasserzeichen einfügen oder Löschen (Word 2013)

Wasserzeichen können unter Design → Seitenhintergrund→ Wasserzeichen hinzugefügt und gelöscht werden.

Nummerierung von Überschriften startet ungewollt neu (Word 2016)

Wenn die Nummerierung von Überschriften ab einem bestimmten Level neu startet, wie in diesem Beispiel

1. A
1.1 AA
2. B
1.1 BB

kann man unter ListeNeue Liste mit mehreren Ebenen definieren… im Feld Formatierung für Zahl eingeben die Ebene, nach der neugestartet wird (im Beispiel 1) löschen, den Cursor an dieser Stelle stehen lassen und unter Ebenennummer einschließen aus die entsprechende Ebene (im Beispiel 1) auswählen. Diese wird dann in Formatierung für Zahl eingeben neu eingefügt. Weitere Dinge, die man ausprobieren kann, stehen in diesem Beitrag.

Nummerierung der Überschriften sind schwarz

Wenn die Nummerierung von Überschriften als schwarzer Block dargestellt wird, kann folgendes helfen:

  • Cursor rechts von dem schwarzen Block positionieren
  • mit der Pfeiltaste ← Cursor nach links bewegen, bis der Kasten grau wird
  • Strg + Shift + s drücken
  • im Stilpopupfenster Anwenden drücken

Mögliche weitere Abhilfen

geschützte Leerzeichen

Um geschützte Leerzeichen (Leerzeichen, an denen nicht getrennt werden darf, z. B. zwischen Zahl und Einheit) einzufügen, gibt es die Tastenkombination Strg + Shift + Leertaste.

Graue Hinterlegung entfernen

Falls das (Neu-)Setzen der Hintergrundfarbe bzw. das Entfernen der Schattierung unter Tabelle → Schattierung nichts hilft, kann das Entfernen aller Formatierung über den Button „Alle Formatierungen entfernen“ (Icon: Radiergummi vor Buchstabe) helfen. Dabei werden allerdings alle Formatierungen entfernt. Komfortabler ist es daher den Formatpinsel („Format übertragen“) zu vermenden.

alle Felder aktualisieren

Ändert man den Wert eines Feldes, werden die Felder in der Regel nicht automatisch aktualisiert. Um alle Felder auf einmal zu aktualisieren, Strg + a (alles markieren) und dann F9 drücken.

Dies aktualisiert nicht die Felder in Kopf- und Fußzeilen. Wenn das erforderlich ist Strg + F2 (zum Öffnen der Druckvorschau) und dann Esc (zum wieder verlassen) drücken.

ms_office/word.txt · Zuletzt geändert: 2022/04/28 19:00 von olli