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Calc
Die Tabellenkalkulation (wie Excel) aus dem freien Office-Paket LibreOffice.
Ausdruck auf Seitengröße skalieren
Mit der Einstellung Format→Seite→Tabelle→Skalierungsmodus→„Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen“ bzw. „Druckbereich(e) auf Breite/Höhe anpassen“ lässt sich ein Ausdruck auf eine gewünschte Anzahl von Seiten skalieren.
Auswahl aus Drop-Down-Liste
Um in einer Zelle nur Einträge aus einer begrenzten Anzahl von Mögichkeiten zu erlauben, können Drop-Down-Felder angelegt werden. Dazu unter Daten→Gültigkeit→Zulassen→Liste auswählen und unter „Einträge“ die Auswahlmöglichkeiten eintragen. Die Einträge der Auswahlliste werden dabei in der Zelle gespeichert. Möchte man diese später ändern und für mehrere Zellen einsetzen ist es sinnvoll, die Liste aus einem Zellbereich zu generieren: Daten→Gültigkeit→Zulassen→Zellbereich
Bezug zu ganzer Spalte
Einzug zu einer ganzen Spalte lässt sich in LibreOffice Calc nicht nicht wie in Excel durch „A:A“ erstellen. Als Workaround muss man einen vollständigen Bezug wie A1:A2000 angeben.
Berechnung von Zeitspannen
Zieht man zwei als Datum formatierte Zellen voneinander ab, erhält man die Differenz =A2-A1
in Tagen.
Für kürzere Zeitspannen ist das sinnvoll, für größere wird es schnell unübersichtlich.
Statt dessen kann man die Funktion DATUMDIF
verwenden: =DATUMDIF(A1;A2;„m“)
.
Der dritte Parameter gibt an, wie das Ergebnis dargestellt werden soll:
Parameter | Darstellung |
---|---|
y | Jahre |
m | Monate |
d | Tage |
ym | Monate ohne Jahre |
yd | Tage ohne Jahre |
md | Tage ohne Monate und Jahre |